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立足眼前坚持诚信经营 着眼未来打造企业文化
临汾华基混凝土有限公司 张真弟
2015/1/22 16:10:17

立足眼前坚持诚信经营

着眼未来打造企业文化

临汾华基混凝土有限公司 张真弟

 

我们临汾华基混凝土有限公司,自20094月创建以来,以诚信为核心,打造我们的企业文化,以诚实为基准深化我们企业管理,以超越期待要求推动企业的销售服务。公司成立5年,每年一大步,现在已发展成为临汾市混凝土行业中,技术设备最先进、现代化管理程度最高,生产能力最强,产品质量优良,用户信赖,社会影响力最大的混凝土企业。             

建立健全管理制度  诚实衡量落实制度

我国的混凝土行业起步较晚,华基公司更是行业里的一名新兵,兴业之初,对混凝土所知很少,上无规范条文指导,外无成功模式模仿,内无历史经验总结,我们在实践中探索,探索中总结,总结后修正,摸着石头过河。历经三年,创建起了一套具有自己特色的企业管理规章制度。公司三周年前夕,编辑出版了《华基公司混凝土创业的经营与管理》一书,全书分九个章节,共搜集整理本公司现行的186条(项)具体规定和制度,约30万字。

这套制度的建立,起到了规范公司管理,保障企业正常运行的作用。但我们认为,制度是刚性的,而执行制度的人是有思想的,思想是活动的、变化的。思想健康的人会很好地执行制度,自私自利的人会前方百计钻制度的空子,扰乱制度的落实。所以,用什么样的指导思想去衡量和对待兑现制度后的员工?这是我们近二年来重点思考的问题。处理得好,可以引导员工更好地理解制度,认真地执行制度,处理得不好,容易造成员工在心理上抵制制度,反感制度。在具体操作中,我们将其分为两个阶段,称其为:落实制度两段处理法。

第一阶段为兑现奖惩阶段。制度面前,人人平等。不讲客观,无论亲疏,只认条文,该奖则奖,该罚则罚,这是刚性落实阶段。这一阶段的工作主要由公司企管部对照制度条文执行。

第二阶段为衡量区别再处理阶段,重点是违反了制度受到惩罚的员工。区别的拐点是诚实不诚实。对推诿责过不说实话者,轻者,严肃指出,戳穿谎言,批评教育,以观后效。严重者或屡教不改者,坚决辞退;对能说实话的诚实员工,给以精神鼓励,帮助其坚定诚实信念;尤其对那些明知处罚严厉却又能主动站出来承担责任的,我们认为,这是有担当的员工,要在今后的工作中,加以培养,实施提拔,委以重任,因为这样的员工往往就是企业的精英。这一阶段由企业领导人负责。

落实制度两段处理法,带来的一个问题是加重了企业领导人的工作,能不能公平公正的对待员工,能不能准确地判断员工的诚实,更是对企业领导人领导能力、领导艺术的考验。但我们认为这样的两段处理法,有利于培养员工对企业的忠诚,有利于企业队伍的建设。

开展优质诚信服务  不断超越客户期待

对企业而言,影响其发展的因素有很多,比如科技进步,产品质量,企业管理,资金实力等等,但这都不是决定的因素,我们认为诚实守信才是决定企业之树常绿的根本所在。否则,“这家企业不讲信用。”的简单一句话,就足以毁掉一个企业。预拌混凝土在我国是一个新兴行业,可是短短十几年,就进入到了厂家风起,供大于求,竞争激烈的阶段。然而,越是竞争激烈,越是企业坚守诚信,树立形象的大好时机。

企业的诚信形象,考验在市场。华基的第一场考验发生在2010年,那年,国家淘汰落后产能,临汾本地水泥企业纷纷关停,造成混凝土生产原料紧缺,多家企业被迫压缩产量,甚而关机停车,连带众多建筑工程停工待料。当时,我们华基企业初创,实力还很薄弱。为了信守合约,我们咬紧牙关,千方百计筹集资金,四面八方,出市出省购买水泥原料,不计价高路远,不计成本大幅上涨。数月奋力支撑,付出了巨大的经济代价,保障了本企业客户的混凝土供应,维护了企业的信誉。也正是经此一战,树立了我们华基重合同守信用的良好形象。

树立企业诚信形象,体现在优质服务。20129月一天夜间,华基公司12辆灌满混凝土的运输罐车,正在为临汾玉秀湾建筑工地浇筑混凝土。忽然天降大雨。大雨之下,土地松软,随时有地陷翻车危险。混乱中,我们的销售员和工地跟单员,一路联系施工方,建议协助他们迅速覆盖刚浇筑的砼料表面,防止影响到砼质量,造成工程损失。另一路组织车辆转移。与此同时,东盛华庭项目也有4部罐车被困。华基跟单员秦万顺也如玉秀湾工地做了同样处理。

几个月后,东盛华庭项目封顶举行庆典,施工方总经理致辞中再次提出感谢,并表示,“后期合作非华基不用!”那以后,东盛华庭与华基良好合作直到现在。

企业开展服务,要超越客户期待。开展优质服务,要贯彻到企业的方方面面,不能只体现在产品销售,若不然,企业的诚信就会折扣 在我们华基,有一句服务的口号,“服务客户,要贯彻企业全过程,要打破常规,超越期待。”什么是客户的期待?一是指合同里规定的要求。二是指客户提出来的要求。我们的服务就是要超越这两个要求。今年六月,公司审核企业内部管理制度,发现了两项问题,一条是原制度规定,罐装车内浇注后剩余的混凝土应视为节余,拉回可以用于它处为企业增加收入,每立方奖励司机30元;另一条规定,罐装车运货出厂,无法及时返回的,增加了员工的劳动,按超时长短,予以经济补贴。经过分析,我们认为:第一,超时拉回的混凝土,即便还能浇注,但内在质量会产生变化,这是质量隐患。第二,对剩料进行奖励,会助长员工投机心理,会造成人为剩料,造成主观浇注不到位,浇注不饱满。这也是一种质量隐患。第三,超时补贴有误导司机故意超时之嫌,既不利于时效内的剩料及时返厂,也不利于员工思想健康。

按说,我们不自查,客户也不会知晓,不自觉修正,客户也不可能提出改变的要求。这个客户不会提出的要求就是我们要超越的期待。但是,我们作了,就杜绝了一个产品质量的隐患,我们的企业诚信就向前再迈进了一步。于是,我们对这两项制度进行了修正,严格规定,规定时间必须返厂。超时剩料一律倒掉。宁可自己遭受损失,也要保证供货质量。两项制度的修改,引起了企业各层的很大震动,使大家认识到,推行诚信经营,不只是满足于执行合同,也不只是体现在客户的表面满意上,而是要“超越客户期待”,在企业管理的细微之处下功夫。

建设以诚实为核心的企业文化  树立员工诚实做人的优良品质

在企业界有一种流行的说法,三流的企业抓产品,二流的企业抓管理,一流的企业做文化,先进的企业做品牌。管理是管人的,是老板在管,员工被管。某种程度上,被管员工的积极是一种被动的积极。而文化是化人的,具体到企业,是通过建立一个员工认可的价值观,使员工主动地服从企业、贡献企业。美国、日本、德国等经济发达国家的企业重视企业文化的实践告诉我们,只有把企业管理上升到企业文化,才能真正调动起员工的劳动积极性,才能激发出员工干事业的激情,创立出企业的品牌产品。我们华基还很微小,是一个发展中的企业,前进中的企业,所以越是要抓好企业文化的建设,奠定我们的发展基础。这几年,结合企业的实际,我们围绕“诚实干事业,诚信兴企业”的发展理念,精心打造我们的企业文化。今年以来,我们主要举办了两项活动。

第一是举办了以革命歌曲、爱国歌曲、民族歌曲为主要内容的“唱红歌”活动。公司成立了《华基合唱团》,聘请了山西师范大学的音乐教授担任合唱团音乐总监,并负责教唱员工唱红歌,还规定,每个星期六下午16时到18时为教唱、演唱时间。今年8月,公司的战略合作单位临汾城投公司金域王府楼盘开盘,我们为他们组织了专场祝贺文艺晚会,《华基合唱团》的大合唱《黄河颂》、《团结就是力量》震撼了全场。今年国庆节,我们集合全公司员工,举行庄严的国旗升旗仪式,大家身穿红色工装,唱响《国际歌》、《五星红旗迎风飘扬》、《祖国之恋》等红歌,仰望五星红旗冉冉升起,激起满腔爱国情怀。现在的华基公司,每逢星期六,就成了歌的海洋。

第二是中开展了《做合格华基人,树立五个基本人格》的员工教育活动。这五个基本人格是:一、在企业里讲真话;二、回到家中讲孝道;三、处理事务公平公正;四、利益面前有气节;五、干事业有担当。通过树立五个基本人格的活动,用中华民族的优秀文化,优良的传统道德理念,净化员工的灵魂,远大员工的眼光,宽大员工的胸怀,高尚员工的行为。从而夯实我们华基发展的基石。